Кассовые чеки могут стать полезным инструментом в управлении финансами не только для предпринимателей, но и для частных лиц. Они помогают контролировать расходы и доходы, а также служат доказательством при возврате или гарантийном обслуживании товаров и услуг. Но как правильно хранить эти бумажки безопасно и удобно?
1. Систематизировать
Самый простой способ — сортировка. Отдельный папка для разных периодов, категорий расходов, касс или видов валют поможет не запутаться и найти нужный чек в считанные секунды.
2. Инвестиция в сканер
Другой вариант хранения кассовых чеков — электронный вид. Сегодня уже есть специальные сканеры, с помощью которых можно быстро перенести фотографию чека на компьютер или в облачное хранилище. Также есть приложения для смартфонов, которые сканируют чеки и сохраняют их в облаке вместе с категорией расходов.
3. Узкоспециализированные конверты
Различные конверты и папки для бумажных документов помогут не только хранить кассовые чеки, но и отсортировать их по категориям.
4. Электронные кошельки
В отличие от обычных кассовых чеков, в электронном кошельке все операции записываются автоматически и никакие бумажки не нужны. В настоящее время уже существует множество электронных кошельков с различными функциональными возможностями, которые помогают легко управлять деньгами, расходы зафиксированы и можно сразу увидеть, где и за что вы тратите деньги.
В любом случае, правильное хранение кассовых чеков — это гарантия сохранения налоговой истории вашей кассы. Не забывайте, что органы контроля в любое время могут потребовать предоставить справки и документы и без расходных кассовых ордеров им будет очень сложно поверить в вашу честность!
В заключении, хочется сказать, что лучше всего хранить кассовые чеки так, чтобы они у вас всегда были под рукой и не рассыпались. Получается, что наиболее оптимальный вариант – это использовать несколько методов одновременно, чтобы не победила неожиданность, например, отказ аппарата отключения энергоснабжения. Облачное хранилище и конверты помогут сохранить документы на случай утраты, а электронные кошельки сделают жизнь намного проще и более удобной.